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市人社局:高效做好畢業(yè)生檔案接轉工作


【資料圖】

周口日報全媒體記者 馬月紅

又是一年畢業(yè)季,高校畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理成為畢業(yè)生們需要及時處理的事項。近日,記者從市人社局獲悉,市人才交流中心科學謀劃、及早準備,上下聯(lián)動、優(yōu)化服務,高效做好畢業(yè)生檔案接轉工作。

健全機制,規(guī)范管理。為確保每份高校畢業(yè)生檔案寄遞過程中可追溯,市人才交流中心積極與郵政企業(yè)建立檔案專人寄遞登記制度,并嚴格落實現(xiàn)場交接簽字確認,郵寄信息與檔案信息、封皮信息與材料信息、目錄信息一致,未經確認不得投放檔案。

科學謀劃,及早準備。6月初,利用局官方網站和周口市人才交流中心微信公眾號及時發(fā)布“@周口市普通高校畢業(yè)生檔案郵寄指南”“@周口市普通高校畢業(yè)生檔案攻略”。統(tǒng)籌安排人員定崗定責開展畢業(yè)生檔案接收登記、信息錄入、整理入庫工作,為高校畢業(yè)生提供更方便、準確的查詢服務。

上下聯(lián)動,優(yōu)化服務。市人社局要求,全市各級人才交流中心務必按規(guī)定做好檔案安全、檔案接轉、材料甄別、整理和檔案入庫管理工作,及時采集基礎信息,并上傳至全省(全國)跨地區(qū)檔案管理服務平臺,方便高校畢業(yè)生查詢、辦事。面對高校畢業(yè)時段電話來訪數(shù)量急劇上升的現(xiàn)狀,周口市人才交流中心及時梳理了咨詢量較多的相關業(yè)務,開通了24小時智能語音電話,最大限度滿足高校畢業(yè)生辦事需求。

據(jù)悉,今年1-5月份市人才交流中心已接收檔案15063份,錄入上傳省平臺檔案信息15063份,政審服務1262份,查詢檔案33396人次,各項工作得到了全面、規(guī)范、高效落實。②16

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