現(xiàn)代會(huì)議室是進(jìn)行信息發(fā)布、決策制定、交流溝通、工作匯報(bào)的重要場所。在公安系統(tǒng)、政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，會(huì)議室承擔(dān)著不可替代的信息交流平臺(tái)的重任。信息分享與呈現(xiàn)的效率是各類會(huì)議室應(yīng)用價(jià)值的核心所在，會(huì)議管理系統(tǒng)則是維系會(huì)議信息分享交流溝通高效與否的關(guān)鍵。

隨著音視頻、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，會(huì)議室的功能與形態(tài)也逐漸多樣化、復(fù)雜化，會(huì)議管理涉及的音視頻信號(hào)接入、傳輸、控制、畫面顯示、拼接大屏管理、無紙化、會(huì)議環(huán)境控制、多會(huì)議場景聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)運(yùn)維管理等功能，隨著會(huì)議場景由單會(huì)議室、獨(dú)立運(yùn)行的多個(gè)會(huì)議室發(fā)展為會(huì)議室集群，難度呈指數(shù)級(jí)增加。

大型會(huì)議室場景

會(huì)議室集群管理的場景挑戰(zhàn)

·音視頻信號(hào)接入管理

在會(huì)議室集群場景中，每一個(gè)會(huì)議室都需要接入各自的音視頻信號(hào)，由此產(chǎn)生的大規(guī)模信號(hào)數(shù)量，如何管理科學(xué)合理地管理這些信號(hào)，保證各個(gè)會(huì)議室音視頻信號(hào)傳輸?shù)臅惩ǎ菚?huì)議室集群管理的一大難題。

會(huì)議室需要大量音視頻信號(hào)接入

·系統(tǒng)部署

會(huì)議室集群管理系統(tǒng)覆蓋多個(gè)會(huì)議場景，需要連接多個(gè)功能模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜;大型會(huì)議室、主會(huì)場與主控室分離，增加了布線難度。這些都對(duì)會(huì)議室集群管理系統(tǒng)的部署造成了挑戰(zhàn)。

系統(tǒng)布線難度直接影響會(huì)議室集群的應(yīng)用成本

·大屏拼控管理

在報(bào)告廳、禮堂等大型會(huì)議場所，拼接大屏是重要的信息分享與展示匯報(bào)的平臺(tái)。拼接大屏的控制管理與顯示效果直接影響會(huì)議的質(zhì)量，會(huì)議室集群必須配備性能可靠的大屏拼控管理方案。

會(huì)議室顯示屏場景

·會(huì)議室環(huán)境控制

會(huì)議室環(huán)境包括燈光、音響、窗簾、空調(diào)、投影、攝像頭、升降屏等眾多設(shè)備，分別控制時(shí)效率低下，嚴(yán)重影響會(huì)議體驗(yàn)。高效的會(huì)議室集群管理要求對(duì)環(huán)境能夠進(jìn)行科學(xué)集中控制，快速調(diào)整會(huì)議室環(huán)境狀態(tài)。

會(huì)議室需要進(jìn)行綜合性的環(huán)境控制管理

·會(huì)議室多房間管理

多個(gè)會(huì)議室房間有不同的會(huì)議管理需求，音視頻信號(hào)與會(huì)議環(huán)境控制各不相同。對(duì)多個(gè)會(huì)議房間的管理，通常需要管理人員在多個(gè)場景之間來回走動(dòng)，逐個(gè)會(huì)議室房間單獨(dú)控制，效率低下

多個(gè)會(huì)議房間的統(tǒng)一管理是會(huì)議室集群管理的難題

·系統(tǒng)運(yùn)維管理

會(huì)議室集群管理系統(tǒng)接入不同功能模塊，管理大量會(huì)議信號(hào)，涉及驅(qū)動(dòng)安裝、信號(hào)接入網(wǎng)絡(luò)配置等問題，需要解決網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、Vlan劃分、組播配置、交換機(jī)監(jiān)聽端口配置等問題，有較高的技術(shù)門檻，系統(tǒng)維護(hù)成本高。

系統(tǒng)運(yùn)維管理是影響會(huì)議室集群效率的重要因素

會(huì)議室集群的多個(gè)會(huì)議室之間往往具有不同的環(huán)境，傳統(tǒng)模式下往往要為不同多個(gè)會(huì)議室配備視聽系統(tǒng)，分別進(jìn)行管理、控制、維護(hù)。這樣的方式，就使得整個(gè)會(huì)議管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，部署繁瑣，故障節(jié)點(diǎn)多，管理困難。同時(shí)，系統(tǒng)部署要求進(jìn)行復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)配置，配備專業(yè)的運(yùn)維管理人員，會(huì)議室集群管理難度大，成本高，無法真正發(fā)揮多個(gè)會(huì)議室的集群效應(yīng)，造成建設(shè)資源的浪費(fèi)。

·會(huì)議室集群管理的新格局

MediaComm美凱是國內(nèi)領(lǐng)先的影像信號(hào)傳輸、顯示、控制技術(shù)，音視頻管控與坐席協(xié)作一體化綜合解決方案研發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)，擁有先進(jìn)的光纖KVM核心技術(shù)。對(duì)于會(huì)議室集群管理，MediaComm美凱提出了新的解決思路，打開了會(huì)議室集群管理的新格局。

MediaComm美凱自主研發(fā)的會(huì)議室集群光纖拼控終端可視化平臺(tái)，針對(duì)會(huì)議室集群管理面臨的挑戰(zhàn)，圍繞會(huì)議室集群使用、維護(hù)、管理，形成綜合音視頻信號(hào)傳輸、可視化顯示控制、會(huì)議預(yù)訂、會(huì)議管理、無紙化會(huì)議，多會(huì)議室聯(lián)動(dòng)功能的一體化平臺(tái)，提供政府、公安、電力、企業(yè)等領(lǐng)域會(huì)議中心、會(huì)議室集群管理的整體解決方案。

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