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短訊!醫(yī)療數(shù)字化進行時,為何醫(yī)療企業(yè)都在擁抱釘釘?

2020年疫情期間,一向低調的可孚醫(yī)療可謂是大火了一把,在諸多醫(yī)療企業(yè)因疫情而停擺的大背景下, 可孚醫(yī)療不但沒有停工,反而還實現(xiàn)了擴產(chǎn),每天至少生產(chǎn)上百萬件防疫物資 ,成為了當時危難時刻的戰(zhàn)“疫”擔當。

也正是因為如此,可孚醫(yī)療的業(yè)績在2020年迎來了大爆發(fā),根據(jù)當年財報數(shù)據(jù),可孚醫(yī)療2020年實現(xiàn)營收23.75億元,同比增長62.45%,凈利潤4.25億元,同比增長242.76%。

在名利雙收的背后, 可孚醫(yī)療事業(yè)部總經(jīng)理王錫峰將其歸功于企業(yè)內(nèi)部提前布局了釘釘 ,“可孚醫(yī)療擁有近5000名員工, 但疫情三年,我們沒有一天停過工,一直都是處于正常生產(chǎn)狀態(tài) 。在我們自己看來, 很重要的一個原因是我們提前幾年就開始邁入數(shù)字化進程 ,早在2018年,我們就已經(jīng)實現(xiàn)了全員上釘釘,所以到2020年疫情來臨時,我們可以很快地將線下辦公場景搬到線上。”


(資料圖)

時間進入2023年,在全新的市場競爭局面下, 多家投資人都將是否用數(shù)字化辦公工具列入被投企業(yè)的評判標準 ,而背后的邏輯其實是在觀察企業(yè)的組織能力和戰(zhàn)略管理能力,這在當前醫(yī)療領域以原始創(chuàng)新及成果轉化的行業(yè)背景下尤為重要。

所以,從某種程度上來說, 釘釘與醫(yī)療行業(yè)的鏈接正是啟幕之時 。

降維打擊,用互聯(lián)網(wǎng)手段做醫(yī)療

醫(yī)療行業(yè)是典型的知識技術密集型行業(yè),人才成本高,且大都來自不同領域,多學科交叉溝通場景時有發(fā)生。此外,由于要同時顧及到創(chuàng)新、生產(chǎn)和市場推廣,不少醫(yī)療企業(yè)在全國甚至全球都有布局。因此, 如何實現(xiàn)溝通在線、協(xié)同在線和組織在線,成為了數(shù)字化的首要一步 。

基于釘釘,可孚打造了統(tǒng)一的辦公入口,并 取消所有紙質審批流程 ,任何事項,包括請假、采購、報銷等,一律通過釘釘發(fā)起,并在釘釘里處理完結。具體而言,從一名員工入職開始,只要員工注冊了釘釘,關于他的一切信息,包括住宿、排班、所屬生產(chǎn)線,以及門禁、食堂刷卡等生活起居問題,都可以基于釘釘一鍵查詢辦理。

此外,由于其特殊的應用場景,醫(yī)療行業(yè)還具有強監(jiān)管屬性,這不僅體現(xiàn)在政策審批上,還體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務質量上。所以,對于可孚這樣的醫(yī)療企業(yè)而言,能否通過數(shù)字化深入采購、生產(chǎn)等業(yè)務環(huán)節(jié),以保證產(chǎn)品和服務的質量,決定了企業(yè)經(jīng)營的效率。

為滿足工廠安全管理需要,可孚醫(yī)療每個生產(chǎn)工廠都設置有管理組,并配備巡檢員來進行工廠環(huán)境巡查。在使用釘釘之前,工廠巡查的結果需要使用excel單獨搜集和上傳,但由于巡查員的受教育水平較低,工廠通常需要額外搭配一名員工來輔助巡查員做excel的整理與上傳的工作,信息的留存與傳遞異常繁瑣。

圖1.可孚醫(yī)療工廠巡檢場景界面

為解決這一痛點, 可孚醫(yī)療通過釘釘?shù)痛a產(chǎn)品宜搭,自行搭建了工廠巡查低代碼應用,將所有的巡檢流程搬到線上 ,巡檢員只需負責上傳巡檢圖片。通過這種方式,可孚不僅降低了巡檢人員整理數(shù)據(jù)、匯總整理并上傳excel的工作難度, 讓每個巡查組都節(jié)省了至少1個人力,此外,還整體減少了40%的巡檢工作量 。據(jù)了解,可孚目前已自主搭建約80個低代碼應用,廣泛應用在生產(chǎn)、管理等各個辦公場景中。

據(jù)王錫峰介紹, 可孚醫(yī)療自主研發(fā)了120余個系統(tǒng),絕大部分都基于釘釘做了二次開發(fā),完成了從上游研發(fā),到中間生產(chǎn),最后再到物流配送的全業(yè)務場景數(shù)字化 。而在采購等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)中,可孚更是基于釘釘實現(xiàn)了上下游產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同。

過去,采購工作高度依賴采購員和供應商的電話溝通,不僅效率低下,而且還存在信息“黑盒”,經(jīng)常出現(xiàn)信息錯亂的情況。如今通過介入釘釘,當可孚有原材料采購需求時,采購人員會通過工單系統(tǒng)發(fā)布采購需求,名為“工單助手”的釘釘機器人隨即會在可孚與供應商的釘釘群中自動推送采購任務。

而當供應商看到信息后,便可直接點擊釘釘機器人彈出的卡片信息提交競標信息,向采購人員上報生產(chǎn)計劃。可孚采購人員根據(jù)自身需求,審批供應商提報的生產(chǎn)計劃,即可完成一次采購供貨。整個業(yè)務流程得到大大簡化,并且信息有所沉淀,極大提升了采購的工作效率。

王錫峰坦言,“業(yè)務的快速擴展以及醫(yī)療行業(yè)的階段性變化,會持續(xù)地給可孚醫(yī)療在管理層面帶來巨大壓力,而在這個壓力之中,釘釘?shù)慕槿耄瑢嶋H上是為可孚搭建了一個共同的工作底座,而在這個底座中,釘釘把我們整個碎片化的工作場景通過數(shù)字化手段實現(xiàn)了串聯(lián)。也就是說, 我們是在用互聯(lián)網(wǎng)手段來做醫(yī)療,這對傳統(tǒng)型醫(yī)療企業(yè)來說,是一種降維打擊。 ”

釘釘,向醫(yī)療生態(tài)更深處邁進

可孚醫(yī)療只是醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化浩蕩進程中的一個典型縮影,對于藥企、醫(yī)院等醫(yī)療生態(tài)圈而言,隨著數(shù)字時代的到來,數(shù)字化已然成為擺在面前的一道必答題。據(jù)公開數(shù)據(jù)顯示, 目前已有60%以上的百強生物醫(yī)藥企業(yè)在使用釘釘,同時還有50%以上的公立醫(yī)院也將組織和業(yè)務“搬”上了釘釘 。而在這些背后,藏著的其實是醫(yī)療生態(tài)對于釘釘數(shù)字化價值的認可。

換句話來說, 釘釘作為數(shù)字化工具不僅解放了醫(yī)療企業(yè)或機構在管理層面的壓力,同時也深入地嵌入到醫(yī)療領域的各個業(yè)務場景,推動各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了降本增效 。

比如對于像紅日藥業(yè)這樣的創(chuàng)新藥企而言,原材料的質量直接決定了產(chǎn)品的質量,因此,如何保證中草藥等原材料的質量并提高收購效率至關重要。

據(jù)悉,在中草藥采購過程中,“到貨驗收”是一項對專業(yè)性要求極高的工作,高度依賴“老專家”的經(jīng)驗和知識。過去,為了保證藥效真實,藥企需要指派藥材專家出差到廠區(qū)現(xiàn)場,通過肉眼觀察藥材成色來判斷來料狀態(tài),而紅日藥業(yè)在全國擁有8家工廠,產(chǎn)品涉及600多種中藥材,這其中產(chǎn)生的時間和資金成本不言而喻。

為此,紅日藥業(yè)用釘釘?shù)痛a平臺自行搭建了一套“可視化采購驗收系統(tǒng)”,將600多種中草藥材的性狀、要求、執(zhí)行標準及上游供應商的資質等信息在線記錄,并將所有的驗收流程、驗收條件標準化、數(shù)字化。

如此一來,驗收員不再需要花費大量的時間學習掌握中草藥知識,只需通過比色卡、尺子等工具拍攝展示中藥材性狀的圖片并通過低代碼應用上傳系統(tǒng),經(jīng)過中草藥專家在后端審核后即可完成中草藥驗收的工作。這不僅讓整個中草藥驗收流程更加簡單高效及標準化,更是為企業(yè)每年節(jié)省數(shù)十萬的員工培訓及差旅等成本。

而在可孚醫(yī)療、紅日藥業(yè)這樣的醫(yī)療企業(yè)之外, 公立醫(yī)院也在積極擁抱這場數(shù)字化轉型的浪潮 。

與醫(yī)療企業(yè)不同,醫(yī)院系統(tǒng)相對復雜,長期以來,因為缺乏統(tǒng)一平臺和數(shù)據(jù)沉淀,醫(yī)院管理面臨著員工多、流程復雜、跨院區(qū)、系統(tǒng)混亂等弊端,而隨著時間的推移,這種壓力逐漸轉移到了一線醫(yī)護人員身上,他們每天都需要耗費大量精力在繁瑣的工作流程上。

以最復雜的審批為例,在中山大學附屬腫瘤醫(yī)院(以下簡稱“中腫”),出于對流程規(guī)范性、安全性的嚴格要求,中腫最多的流程包含51個分支條件,如果采用紙質簽字的審批形式,相關人員有時不得不跑多個科室簽字,至少會耗費半天甚至一天的時間。

但依托于釘釘?shù)痛a工具, 中山大學附屬腫瘤醫(yī)院如今已將中腫300多個審批流程統(tǒng)一搬到釘釘上,實現(xiàn)了實時在線審批 。該功能一經(jīng)上線就得到了廣泛應用,每年審批次數(shù)超過10萬次,包括常用的請假審批、醫(yī)用耗材申請、設備報修等,有效提升了各科室部門間的協(xié)同效率。此外,借助釘釘?shù)痛a平臺,中腫單個應用平均開發(fā)時間從近二十天降到三天,效率大幅提升了五倍。

所以,往廣了看,釘釘針對醫(yī)療領域不同機構的數(shù)字化痛點已經(jīng)進行了個性化部署,并且與時俱進,實時更新,這中間除了有釘釘善于觀察行業(yè)變化之外,在過去幾年,釘釘也一直在與醫(yī)療機構共建協(xié)作辦公生態(tài);而往細微處看, 釘釘其實是以一個底層平臺嵌入到了醫(yī)療領域的各個應用場景,其核心是以數(shù)字化手段提升管理層面的效率、降低了生產(chǎn)經(jīng)營的壓力,從而讓機構將更多精力投入到創(chuàng)新和市場推廣等重要環(huán)節(jié)之中 。

醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化轉型已迫在眉睫

必須要正視的是,由于起步晚,我國醫(yī)療領域的數(shù)字化進程當前還處于早期,據(jù)《2021中國SaaS調查報告》顯示,2021年我國辦公軟件付費率不足15%,而 醫(yī)療企業(yè)的付費率則低于10% ,與歐美市場辦公軟件70%的付費率相差甚遠。

這其中當然有多個方面的原因,但從重要性來看,主要集中在兩點: 一是市場教育不夠 ,與歐美成熟的數(shù)字化辦公環(huán)境不同,我國很多醫(yī)療企業(yè)在初期根本就沒意識到辦公軟件的重要性,再加上市場上可選擇的平臺較少以及也都處于發(fā)展期,所以很多醫(yī)療企業(yè)并不會主動去選擇使用辦公軟件,大多是被動接受。

第二點則是仍然存在“孤島現(xiàn)象” 。據(jù)悉,在不少醫(yī)療機構中,由于信息接口的不同,仍然有一些“煙囪”現(xiàn)階段還尚未實現(xiàn)交互和打通,另外,已經(jīng)打通的“煙囪”也需要向更深層次進行鏈接。

即便如此, 醫(yī)療行業(yè)的數(shù)字化進程已是迫在眉睫 。一方面,在醫(yī)療領域當前強調原始創(chuàng)新和成果轉化,以及疫情放開之后醫(yī)療市場逐漸開放的大背景下,工作效率的提升將變得尤為重要,決定著企業(yè)是否能率先搶到發(fā)展先機;另一方面,當越來越多的醫(yī)療企業(yè)走向上市,公司規(guī)模將不斷壯大,在逐步到達生命周期新臨界點時,組織力的升級將是決定其是否能向前再邁進一步的必然選擇。

而釘釘則為整個醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化提供了許多絕佳實踐。比如在“信息孤島”層面,釘釘很早就提出了“連接器”的解決方案,即通過統(tǒng)一協(xié)議接入各類應用和系統(tǒng),并提供強安全、高可用、輕量化的連接能力,同時輸出覆蓋各類業(yè)務場景的應用標準數(shù)據(jù)模型,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)的互通互聯(lián),滿足企業(yè)輕量級、全方位和高靈活度的集成需求。

但這還不夠,隨著醫(yī)療行業(yè)不斷向更深處邁進,釘釘還將在未來做更多的嘗試,比如在今年4月, 釘釘就宣布接入“通義千問”大模型,推進開放AI能力及應用 。

在很多人看來,是疫情加速了千行百業(yè)數(shù)字化的步伐。但事實上,就算沒有疫情,隨著醫(yī)療企業(yè)的變化以及以AI為代表的數(shù)字化技術愈發(fā)成熟,渴望業(yè)務轉型和降本增效的醫(yī)療行業(yè),其數(shù)字化進程必然會迎來大爆發(fā),也將會釋放更大的潛力。

而在這場產(chǎn)業(yè)變革之中,釘釘已經(jīng)擁有了很多先發(fā)優(yōu)勢,比如已經(jīng)扎根進一個龐大的醫(yī)療生態(tài)體系,這其中既包括大量的頭部醫(yī)療企業(yè),同時也有超過半數(shù)的公立醫(yī)院;而在此基礎上,釘釘通過開放各種能力,積極轉向成為龐大復雜的醫(yī)療生態(tài)的數(shù)字化底座,做深做厚客戶價值。

所以,在這些需求和行業(yè)變化之中,隨著醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化進程的不斷深入,釘釘在整個醫(yī)療生態(tài)中的價值站位還有更大的想象空間。

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